Организационная структура

Проблемы и задачи

Создание эффективной организационной структуры – одна из важнейших задач руководства высшего звена любого предприятия. От логичности и прозрачности структуры зависит как качество, так и скорость работы компании. Если сотрудники каждого подразделения выполняют свои должностные обязанности, работают в соответствии с установленными правилами взаимодействия, знают, что от результатов их работы зависит успех компании в целом, и мотивированы, то деятельность предприятия будет гораздо более эффективной.

В каких случаях целесообразно использовать данную услугу:

  • у сотрудников нет чёткого понимания того, кто и за что несёт ответственность;
  • взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны  дублирования или, наоборот, безответственности;
  • структура организации не отражает реальных процессов её функционирования – различие в административном и функциональном подчинении приводит к конфликтам и сбоям;
  • высокие темпы роста, за которым следует разрастание численности персонала и снижение качества продукции (услуг).

Технология работ

Оптимизация организационной структуры предприятия предполагает выполнение следующих работ:

  • экспресс-анализа потребностей в оптимизации;
  • диагностики действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой);
  • реорганизации структуры управления компанией;
  • разработки положения о предприятии;
  • обучения персонала;
  • внедрения изменений.

Если существует потребность только в формальном закреплении сложившейся организационной структуры, в этом случае работы включают в себя:

  • экспресс-анализ потребностей в формализации;
  • диагностику действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой);
  • разработку положения о предприятии;
  • обучение персонала.

Результаты

Основными результатами оптимизации и/или формализации организационной структуры являются:

  • распределение и закрепление обязанностей, прав и ответственности за подразделениями/сотрудниками;
  • формализация места и роли каждого подразделения/сотрудника в процессах предприятия;
  • распределение управленческих функций по подразделениям компании.

По окончании работ Заказчику будет передан комплект документов:

  • положение о предприятии;
  • положения о подразделениях (согласовывается отдельно);
  • должностные инструкции (согласовывается отдельно).

Риски

Любые инновации принимаются сотрудниками с трудом, поэтому руководству предприятия необходимо подготовить менеджеров к проводимым изменениям.

Эту услугу не рекомендуется применять  в случае, если срок жизни организации не достигает одного года работы, а также при проектной ориентации работ.

Заказать услугу «1С», а также задать вопрос можно по телефону (495) 784-77-33  или на сайте в интернет-магазине «1С».